Definición del puesto:

Esta posición da apoyo directo a la Dirección y Coordinación del Servicio de Apoyo «Amb Tú». Es un equipo interdisciplinario formado por más de 40 profesionales que atiende a más de 400 personas usuarias. Esta figura administrativa tendrá como objetivo facilitar la gestión cotidiana del servicio, mejorar la organización interna y garantizar un funcionamiento eficiente y ordenado. Su rol será transversal, apoyando las diferentes áreas del servicio (social, administrativa, económica y jurídica) y contribuyendo a una mejor planificación y coordinación de las tareas. El puesto de trabajo estará ubicado en las oficinas de la entidad en Barcelona (C/ Breda, 6).

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES EN SITUACION DE VULNERABILIDAD (ACREDITADA)

–       En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).

–       Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)

–       En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)

Financiado por: El departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y desplazamientos; mantenimiento del calendario compartido y seguimiento de plazos relevantes.
• Atención de comunicaciones: filtrado de llamadas y correos; redacción y envío de comunicaciones internas y externas; elaboración de documentos, presentaciones y actas.
• Organización de reuniones y eventos: convocatoria y apoyo logístico; elaboración de actos y seguimiento de acuerdos; coordinación de eventos institucionales o técnicos.
• Gestión documental y administrativa: mantenimiento de archivos físicos y digitales; elaboración de informes de gestión; apoyo en la redacción de memorias; tramitación de compras, reservas y facturación.
• Apoyo operativo a la dirección y coordinación: preparación de documentación para reuniones, presentaciones y acciones estratégicas.

Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones:

• CFGS en administración o formación académica equivalente
• Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social.
• Experiencia laboral en puestos o tareas similares
• Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:

• Compromiso con la tarea.
• Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
• Capacidad innovadora.
• Habilidades comunicativas.
• Capacidad organizativa.
• Flexibilidad y adaptación
• Trabajo en equipo
• Interés hacia las nuevas tecnologías
• Motivación hacia el cambio

Otros requisitos :

·          Manejo de utilidades de Microsoft Office

Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:

–       Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad

–       Situación de vulnerabilidad acreditada:

• En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
• En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril

Interdependencia:

Dependerá del equipo de dirección del servicio de soporte “Amb Tu”

Contrato de 12 meses de mejora de ocupación (contratación cofinanciada por el departamento de Empresa de la Generalitat de Catalunya y la Unión Europea)

Completa

(38.5h)

Horario de mañana y dos tardes (a organizar según disponibilidad de la profesional y encaje con horario del equipo)

Del 3/03/2026 hasta 2/03/2027

Aprox 25.500 € brutos anuales (distribuidos en12 pagas) – pendiente de confirmación según tablas 2026 de convenio de acción social catalán