Definición del puesto:

• Profesional responsable de prestar soporte administrativo al equipo técnico, jurídico y de coordinación del Servicio de Mediación, Acompañamiento social y Administración de comunidades vecinales del parque público de viviendas de la Generalitat Valenciana adscritas a la Entidad Valenciana de Vivienda y suelo de la provincia de Alicante, asegurando la correcta gestión documental, la grabación de datos y el cumplimiento de las tareas auxiliares necesarias para el funcionamiento eficiente del servicio.

Plazo límite de presentación: 12 de julio a las 00h.

Funciones y responsabilidades principales del puesto:

• ·         Gestión documental y archivo digital de expedientes.
• ·         Apoyo en tareas administrativas al equipo técnico.
• ·         Atención telefónica y presencial básica.
• ·         Elaboración de informes y estadísticas periódicas.
• ·         Seguimiento de plazos, requerimientos y comunicaciones formales con personas usuarias y entidades.
• ·         Manejo de plataformas corporativas: gestión auxiliar de correo electrónico, mensajería interna, agendas y tareas logísticas de soporte al funcionamiento general del equipo.
• ·         Todas aquellas otras alineadas con el servicio que se consideren de interés por parte de la dirección del Servicio.

Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones

Titulación:

• Ciclo formativo de grado medio de la rama administrativa, gestión documental o similares.

Experiencia laboral:

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas vinculadas a servicios sociales, jurídicos, comunitarios o de gestión pública.

Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:

• Compromiso con la tarea.
• Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
• Capacidad de decisión.
• Capacidad innovadora.
• Habilidades comunicativas.
• Tolerancia al estrés.
• Capacidad organizativa.
• Flexibilidad.

Otros requisitos

• Valorable carné de conducir B.
• Ofimática con conocimiento de excel.
• Flexibilidad horaria que garantice el seguimiento técnico del servicio, coordinación con el equipo y participación en reuniones o procesos de evaluación.

Interdependencia: dirección y coordinación del servicio.

18.767,86€ brutos/año (VIII Convenio colectivo estatal para las empresas de gestión y mediación comunitaria)