• Tasques d’auxiliar d’administració al Servei de Suport de l’entitat

Funcions i responsabilitats del lloc:

• Atenció telefònica
• Atenció a visites
• Gestió del correu electrònic
• Gestió de documentació administrativa i jurídica.
• Gestió  de Sistemes Informàtics relatius al servei.
• Arxiu i distribució de documentació
• Participació a les reunions d’equip
• Participació als espais de formació
• Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació…)

• FP, CF Grau Mig o Superior (Administratiu/va o similar)
• Coneixement d’informàtica i paquet Office (Word, Excel, Outlook)
• Coneixement del Català (parlat i escrit) (imprescindible)

Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball:

• Habilitat d’atenció al públic.
• Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point…Nivell avançat.
• Gestió i coneixement d’Internet.
• Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans i tècnics realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.
• Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.
• Capacitat de treball en equip
• Implicació i compromís amb el projecte.
• Responsabilitat.
• Iniciativa.
• Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.

Altres requisits:

·         Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Outlook…)

38 hores/setmana

De 8:30h a 15h de dilluns a divendres i dues tardes fins les 18h

Immediata

1.663,96 € bruts mensuals amb prorrata pagues extra