Definición del puesto:

Esta figura profesional estará vinculada al equipo de programas de Inserción Laboral ubicados en L’Hospitalet (c/ Belchite, 6). Realizará tareas transversales a los diferentes servicios gestionados, especialmente relacionadas con atención al público y gestión técnica de programas, como tratamiento de información y documental o gestión de protocolos y de circuitos que aseguren un buen funcionamiento de los programas.

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado.

Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):

–       En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).

–       Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)

–       En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)

Funciones y responsabilidades del puesto

– Atención directa al público, presencialmente, por teléfono o correo electrónico.

– Atención y gestión con proveedores: entrega y recepción de materiales, mensajería, correos, mantenimiento del local (climatización, control de plagas, extintores…)

– Atención y recepción de visitas y participantes atendidos en los programas de los servicios:

– Gestión administrativa relacionada con gestión de personas: control horario, contratos, cuadrantes de jornada anual, cuadrantes de vacaciones, otra documentación laboral de profesionales…;

– Gestión administrativa relacionada con gestión del local: control y archivo de albaranes, registros, contactos con proveedores, mantenimiento de infraestructuras, compras básicas…;

– Gestión administrativa relacionada con gestión de convivencia: reserva de espacios, cobertura horaria de local, cartelería informativa…;

– Soporte en tareas de contabilidad básica.

– Gestión administrativa en procesos internos: generación de herramientas a través de productos Microsoft office, registro de datos, archivo, soporte a la creación de protocolos, actualización de protocolo administrativo….

– Gestión de stocks, de equipos informáticos e inventario anual.

– Tareas transversales y de soporte al equipo de profesionales.

– Coordinación con equipo de profesionales de Inserción Laboral.

Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones

·         Titulación de CFGS, preferiblemente en Administración y Finanzas o Asistencia a Dirección, o formación académica equivalente

·         Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.

·         Experiencia laboral en puestos o tareas similares

·         Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:

·         Compromiso con la tarea.

·         Capacidad organizativa.

·         Capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo.

·         Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.

·         Flexibilidad y adaptación

·         Trabajo en equipo

·         Capacidad innovadora.

·         Habilidades comunicativas.

·         Interés hacia las nuevas tecnologías

·         Motivación hacia el cambio

Otros requisitos

·         Manejo de utilidades de Microsoft Office

·         Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.

Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:

–       Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad

–       Situación de vulnerabilidad acreditada:

• En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
• En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril

Interdependencia:

Dependerá de la directora de programas de inserción laboral

• Contrato de 12 meses de mejora de ocupación (contratación cofinanciada por el departamento de Empresa de la Generalitat de Catalunya y la Unión Europea)

Completa

(38.5h)

Horario de mañana y dos o tres tardes (a organizar según disponibilidad de la profesional)

4/03/2025 hasta 3/03/2026

1.859,92€ brutos mensuales (12 pagas)