35h semanales Administrativo/a : Centro de Día Adicciones / Inserción social (Contrato indefinido)
Job Description
- Diseño base de datos usuarios. Introducción de datos apertura y cierre. Apertura expediente y digitalización de documentación. Obtención de resúmenes de los mismos y elaboración de borradores de informes periódicos.
Base de datos personal trabajador del centro. Registro de información diversa (entrada y salida de profesionales, incidencias de personal.
Base de datos personal prácticas y voluntariado. Introducción de datos. Envío del listado del personal en prácticas a F.S.C. Bajas y altas.
Responsable de la atención telefónica del recurso.
Gestiones propias de su cargo con proveedores y suministradores (pedidos, recepción de los mismos, facturación, gestión de los pagos…).
Contabilidad.
Control del pago de cuotas y entrega de cartas recordatorio en los casos pertinentes.
Cursar los correspondientes avisos de mantenimiento por el mal funcionamiento de las instalaciones del recurso. Seguimiento de las gestiones realizadas.
Seguimiento de incidencias sistemas informáticos con soporte informático de FSYC.
Cuestiones informáticas diversas (correo electrónico…) y otros (teléfono, fotocopiadora, reloj, entrada y salida de correspondencia).
Recogida y envío de los informes mensuales de la Comisión.
Creación de plantillas administrativas.
Apertura de expediente y cierre de plazas públicas del centro. Envío facturación mensual plazas públicas.
Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones (titulación, formación complementaria, experiencia específica y en el puesto de trabajo …):Ciclo de Formación de Grado Medio: Administrativo.
Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:Trabajo en equipo.
Orientación al orden y la calidad.
Compromiso con la Organización.
Orientación al cliente.
Planificación.
Flexibilidad.
Tenacidad.
Relación interpersonal.
- Otros requisitos (informática, carnet de conducir, idiomas)
• Español
• Catalán.
• Uso avanzado del paquete Office.
Interdependencia: Dirección del Servicio. - Tipo de contrato: Indefinido.
-
Jornada laboral:
30-35 horas -
Horario/Turno:
Mañana/tarde -
Fecha de incorporación:
15 noviembre -
Retribución bruta anual y otras compensaciones:
Según Conveni col·lectiu de treball de Catalunya d’acció
social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de
risc
Fecha de aprobación de funciones y oferta laboral:XXXX
TOTS ELS INTERESATS PODEN ENVIAR EL SEU CURRICULUM ACTUALITZAT A : rrhh@fsyc .org