Media jornada Recepció / Auxiliar administratiu/va. Barcelona (les Corts)
Job Description
Definició del lloc: Tasques de recepció i tasques administratives al servei tutelar de l’entitat |
Funcions i responsabilitats del lloc :· Atenció telefònica · Atenció a visites · Gestió del correu electrònic · Gestió de documentació administrativa, jurídica i econòmica. · Gestió de Sistemes Informàtics relatius al servei. · Arxiu i distribució de documentació · Gestió de processos de Qualitat · Realització d’informes · Participació a les reunions d’equip · Participació als espais de formació · Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació…) |
Formació i experiència necessària per desenvolupar les funcions:
· FP Administratiu o similar · Coneixement de sistemes informàtics i base de dades (Word, Excel, Access…) (Imprescindible) · Coneixements en comptabilitat · Coneixement en sistemes de Qualitat. |
Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :
· Habilitat d’atenció al públic. · Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat. · Gestió i coneixement d’Internet. · Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat. · Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió. · Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients. · Capacitat de treball en equip · Implicació i compromís amb el projecte. · Responsabilitat. · Iniciativa. · Capacitat per gestionar positivament situacions complexes. |
Tipus de contracte : Temporal 6 mesos amb màxim període de prova (3 mesos) + temporal 6 mesos + indefinit | |
Jornada laboral:
20 hores/setmana |
Horari/Torn:
De 9 a 13h de dilluns a divendres. |
Data d’incorporació :
Immediata |
Retribució i altres compensacions:
728,40€ |
FSC aplica una política d’igualtat d’oportunitats per raó de gènere (identitat, expressió de gènere), orientació afectiva-sexual, diversitat funcional i discriminació positiva cap a persones en risc d‘exclusió social.
794 total views, 20 today