18 Nov 2019

Media jornada Recepció / Auxiliar administratiu/va. Barcelona (les Corts)

Recursos Humanos FSC Barcelona, Cataluña, España

Job Description

Definició del lloc: Tasques de recepció i tasques administratives al servei tutelar de l’entitat

Funcions i responsabilitats del lloc :

·         Atenció telefònica

·         Atenció a visites

·         Gestió del correu electrònic

·         Gestió de documentació administrativa, jurídica i econòmica.

·         Gestió de Sistemes Informàtics relatius al servei.

·         Arxiu i distribució de documentació

·         Gestió de processos de Qualitat

·         Realització d’informes

·         Participació a les reunions d’equip

·         Participació als espais de formació

·         Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació…)

Formació i experiència necessària per desenvolupar les funcions:

·         FP Administratiu o similar

·         Coneixement de sistemes informàtics i base de dades (Word, Excel, Access…) (Imprescindible)

·         Coneixements en comptabilitat

·         Coneixement en sistemes de Qualitat.

 Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :

·         Habilitat d’atenció al públic.

·         Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat.

·         Gestió i coneixement d’Internet.

·         Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat.

·         Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.

·         Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.

·         Capacitat de treball en equip

·         Implicació i compromís amb el projecte.

·         Responsabilitat.

·         Iniciativa.

·         Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.

 

Tipus de contracte : Temporal 6 mesos amb màxim període de prova (3 mesos) + temporal 6 mesos + indefinit
Jornada laboral:

20 hores/setmana

Horari/Torn:

De 9 a 13h de dilluns a divendres.

Data d’incorporació :

Immediata

Retribució i altres compensacions:

728,40€

FSC aplica una política d’igualtat d’oportunitats per raó de gènere (identitat, expressió de gènere), orientació afectiva-sexual, diversitat funcional i discriminació positiva cap a persones en risc d‘exclusió social.

Job Types: Media jornada. Salaries: Less than 20,000.

Endless.

794 total views, 20 today

Apply for this Job