Jornada Completa Auxiliar administratiu/va (Servei Tutelar «Amb tu»)
Job Description
Definició del lloc : Realització de tasques administratives al servei tutelar de l’entitat |
Funcions i responsabilitats del lloc :· Gestió de documentació administrativa, jurídica i econòmica. · Gestió de Sistemes Informàtics relatius al servei. · Arxiu i distribució de documentació · Gestió de processos de Qualitat · Realització d’informes · Participació a les reunions d’equip · Participació als espais de formació · Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació…)
|
Formació i experiència necessària per desenvolupar les funcions:
· FP Administratiu o similar · Coneixement de sistemes informàtics i base de dades (Word, Excel, Access…) (Imprescindible) · Coneixements en comptabilitat · Coneixement en sistemes de Qualitat.
|
Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball : · Competències · Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat. · Gestió i coneixement d’Internet. · Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat. · Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió. · Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients. · Capacitat de treball en equip · Implicació i compromís amb el projecte. · Responsabilitat. · Iniciativa. · Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.
|
Altres requisits:· Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)
|
Interdependència :
Estarà sota la supervisió del coordinador del servei.
|
Tipus de contracte: Temporal 6 mesos amb màxim període de prova (3 mesos) | |
Jornada laboral:
35 hores/setmana
|
Horari/Torn:
De 9 a 15h de dilluns a divendres i dues tardes fins les 18h |
Data d’incorporació :
Immediata |